Меры урегулирования конфликта

ПОЛОЖЕНИЕ

о мерах по предотвращению и урегулированию конфликта интересов в Автономной некоммерческой организации «Корпоративная сетевая Академия»

 

1. Общее положение.

1. Настоящее Положение определяет порядок принятия работниками Автономной некоммерческой организации «Корпоративная сетевая Академия» (далее - Академия) мер по предотвращению возможности возникновения конфликта интересов и урегулированию возникшего конфликта интересов и разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также нормативных актов Государственной корпорации «Ростех».

 

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

1) работник Академии - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Академией и замещающее должность, указанную в пункте 1 настоящего Положения;

2) работодатель - Академия;

3) непосредственный начальник - руководитель структурного подразделения Академии, в котором исполняет должностные обязанности работник Академии;

4) коррупция - злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами, а также совершение указанных действий от имени или в интересах юридического лица;

5) заинтересованные лица - лица, заинтересованные в совершении некоммерческой организацией тех или иных действий, в том числе сделок, с другими организациями или гражданами.

6) конфликт интересов - ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) лица, замещающего должность, замещение которой предусматривает обязанность принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им должностных (служебных) обязанностей (осуществление полномочий);

7) личная заинтересованность - возможность получения доходов в виде денег, иного имущества, в том числе имущественных прав, услуг имущественного характера, результатов выполненных работ или каких-либо выгод (преимуществ) работником Академии, и (или) состоящими с ним в близком родстве или свойстве лицами (родителями, супругами, детьми, братьями, сестрами, а также братьями, сестрами, родителями, детьми супругов и супругами детей), гражданами или организациями, с которыми работник Академии, и (или) лица, состоящие с ним в близком родстве или свойстве, связаны имущественными, корпоративными или иными близкими отношениями;

8) возможность возникновения конфликта интересов - ситуация, при которой личная заинтересованность работника Академии при дальнейшем исполнении им должностных обязанностей может привести к конфликту интересов;

9) структурное подразделение Академии - организационная единица Академии, указанная в организационной структуре Академии, утвержденной Наблюдательным советом Академии, и в штатном расписании Академии;

10) мониторинг конфликта интересов - комплекс мероприятий, направленный на своевременное выявление, анализ и фиксацию фактов несоблюдения работниками Академии обязанности сообщать работодателю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.


3. Работник Академии, указанный в пункте 1 настоящего Положения, обязан сообщать работодателю о личной заинтересованности при исполнении трудовых обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению и урегулированию такого конфликта.


4. Предотвращение и урегулирование конфликта интересов в Академии предусматривает следующие меры:

уведомление работником Академии работодателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;

рассмотрение уведомления работника Академии о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;

принятие по результатам рассмотрения уведомления работника Академии о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;

осуществление контроля за принятием мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов.


5. Контроль за принятием работниками Академии мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов осуществляется Директором по безопасности.


6. Работник Академии обязан принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.


7. Непринятие работником Академии мер по предотвращению конфликта интересов, является правонарушением, влекущим увольнение работника Академии в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

 

2. Порядок раскрытия сведений о конфликте интересов и направлении уведомления.

 

8. Процедура раскрытия конфликта интересов доводится до сведения всех работников Академии. Устанавливаются следующие виды раскрытия конфликта интересов, в том числе:

раскрытие сведений о конфликте интересов при приеме на работу;

раскрытие сведений о конфликте интересов при назначении на новую должность;

разовое раскрытие сведений по мере возникновения ситуаций конфликта интересов.

9. Работник Академии обязан уведомить работодателя о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, направив уведомление согласно приложению N 1 к настоящему Положению (далее - уведомление), не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда работнику Академии стало известно о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения.

При нахождении работника Академии в служебной командировке, не при исполнении должностных обязанностей и вне пределов места работы, о возникшей личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов работник Академии обязан уведомить (сообщить) с помощью любых доступных средств связи своему непосредственному начальнику не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда работнику Академии стало известно о возникшей личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, а по прибытии к месту постоянной работы в тот же день в письменной форме направить работодателю уведомление.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от работника Академии, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

10. Уведомление подписывается работником Академии лично с указанием даты его составления и визируется непосредственным начальником работника Академии.

Непосредственный начальник работника Академии может согласиться с предложенными работником Академии мерами по предотвращению и урегулированию конфликта интересов или предложить другие меры, в том числе:

об ограничении доступа работника Академии к конкретной информации, обладание которой может привести к конфликту интересов;

об отстранении работника Академии от исполнения поручения, которое приводит или может привести к возникновению конфликта интересов, а также от участия в обсуждении и процессе принятия решений по указанному поручению;

об изменении должностных обязанностей работника Академии без изменения занимаемой должности;

о передаче работником Академии принадлежащих ему ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), являющихся основой возникновения конфликта интересов, в доверительное управление;

о переводе работника Академии на другую работу как внутри структурного подразделения Академии, так и в другое структурное подразделение Академии.

11. К уведомлению могут прилагаться имеющиеся у работника Академии материалы, подтверждающие обстоятельства, доводы и факты, изложенные в уведомлении.

12. Непосредственный начальник работника Академии обязан завизировать уведомление в течение одного рабочего дня и вернуть его работнику Академии, который обязан передать уведомление Директору по безопасности в течение одного рабочего дня.

В случае если непосредственный начальник в указанный в настоящем пункте срок не завизировал уведомление, то работник Академии обязан в течение одного рабочего дня передать уведомление Директору по безопасности без визы непосредственного начальника.

13. Уведомление в день поступления Директором по безопасности в журнале учета уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - Журнал).

На уведомление ставится отметка "Уведомление учтено в Журнале N" с указанием регистрационного номера Журнала, даты и учетного номера уведомления. Копия уведомления выдается на руки работнику Академии под подпись. На обороте уведомления делается отметка "Копию уведомления на руки получил" с указанием даты, должности, фамилии, инициалов подписи лица, получившего копию уведомления.

14. Журнал ведется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

 

3. Рассмотрение уведомления.

 

15. По поступившим уведомлениям Директором по безопасности проводится предварительное рассмотрение уведомления, в ходе которого он имеет право получать в установленном порядке от лиц, направивших уведомление, пояснения по изложенным в них обстоятельствам и подготавливать в установленном законодательством Российской Федерации и правовыми актами Академии порядке запросы в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные государственные органы, органы местного самоуправления и заинтересованные организации.

16. По результатам предварительного рассмотрения уведомления, поступившего в порядке, предусмотренном в пункте 13 настоящего Положения, подготавливается мотивированное заключение.

Уведомление, заключение и другие материалы, полученные в ходе предварительного рассмотрения, представляются председателю Комиссии Автономной некоммерческой организации «Корпоративная сетевая Академия» по соблюдению требований к служебному поведению работников Автономной некоммерческой организации «Корпоративная сетевая Академия» и урегулированию конфликта интересов в течение семи рабочих дней со дня поступления уведомления Директору по безопасности.

В случае направления запросов, предусмотренных пунктом 15 настоящего Положения, уведомления, заключения и другие материалы представляются председателю Комиссии Автономной некоммерческой организации «Корпоративная сетевая Академия» по соблюдению требований к служебному поведению работников Автономной некоммерческой организации «Корпоративная сетевая Академия» и урегулированию конфликта интересов в течение двух рабочих дней со дня получения ответа на запрос, но не позднее десяти рабочих дней со дня поступления уведомления Директору по безопасности. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на тридцать рабочих дней.

 

4. Выявление конфликта интересов.

 

17. Мониторинг возникновения/возможности возникновения конфликта интересов работников Академии осуществляется Директором по безопасности во взаимодействии с руководителями структурных подразделений Академии.

Проведение мониторинга конфликта интересов осуществляется путем сбора информации о признаках личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

Сбор указанной информации может осуществляться, в том числе путем проведения анализа имеющейся в Академии информации, сообщений третьих лиц, материалов публикаций из открытых источников информации и с учетом требований законодательства Российской Федерации и правовых актов Академии о защите персональных данных.

18. Если при проведении мониторинга Директором по безопасности выявлены признаки личной заинтересованности работника Академии при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, проводится проверка.

Проверка, предусмотренная настоящим пунктом Положения, осуществляется:

в отношение непосредственных подчиненных генерального директора и руководителей структурных подразделений Академии - по решению генерального директора Академии;

в отношении остальных работников Академии - по Директора по безопасности

Решение в отношении каждого работника Академии принимается отдельно и оформляется в письменном виде. В течение двух рабочих дней со дня принятия решения о проведении проверки работник уведомляется о начале проверки в письменной форме или с помощью корпоративной информационной системы Академии, обеспечивающей фиксацию факта вручения адресату.

19. По итогам проведения проверки готовится доклад, в котором должно содержаться одно из следующих предложений:

а) об отсутствии личной заинтересованности работника Академии при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;

б) о наличии личной заинтересованности работника Академии при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, и необходимости представлении материалов проверки в Комиссию Академии по соблюдению требований к служебному поведению работника Академии и урегулированию конфликта интересов.

20. В случае наличия личной заинтересованности работника Академии при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, генеральный директор Академии или Директор по безопасности, рассмотрев доклад, принимает решение о представлении материалов проверки в Комиссию Академии по соблюдению требований к служебному поведению работника Академии и урегулированию конфликта интересов.

21. При установлении в ходе проверки обстоятельств, свидетельствующих о наличии признаков преступления или административного правонарушения, по решению уполномоченного должностного лица материалы об этом представляются в государственные органы в соответствии с их компетенцией.

 

5. Заключительные положения.

 

22. В случае если работник Академии затрудняется квалифицировать (определить) личную заинтересованность при исполнении должностных обязанностей (полномочий), которая может привести или приводит к конфликту интересов, он имеет право обратиться за к Директору по безопасности.

23. Если урегулирование конфликта интересов зависит от действий работника Академии (например, заключение договора доверительного управления, договора купли-продажи и т.п.), то он обязан представить Директору по безопасности информацию, подтверждающую урегулирование конфликта интересов, и проинформировать своего непосредственного начальника об урегулировании конфликта интересов.

25. После урегулирования конфликта интересов работника Академии уведомление приобщается к личному делу работника Академии, материалы проверки хранятся у Директора по безопасности в установленном в Академии порядке.