Ключевыми темами мероприятия стали: формирование координационного центра общего планирования по институту, координация межцехового взаимодействия, управление и планирование закупок, синхронизация поставок сырья и комплектующих на производство в реалиях дефицита бюджета, планирование загрузки и бюджетирования служб поддержки, а также вовлеченность персонала в процесс изменений и перестройки производственных процессов.
В стратегической сессии приняли участие руководители всех производственных подразделений, которые будут отвечать за внедрение разработанных механизмов и решений. Созданная рабочая группа под руководством тренеров Центра компетенций в сфере повышения производительности Академии Ростеха провела анализ текущего состояния процессов. Для визуализации количества взаимодействий и фактических перемещений в процессе производства были сформированы диаграммы взаимодействий, карта территории, на которой отмечены все маршруты перемещений продукции, а также другие необходимые для анализа документы.
«Это кросс-функциональный проект, участие в котором принимают руководители всех основных подразделений: коммерческой службы, производственных подразделений, финансово-экономического блока, HR и других. Задача проекта — через вовлечение персонала в процесс повышения конкурентоспособности продукции, снижения производственных и непроизводственных потерь, а также применения лучших российских и зарубежных практик бережливого производства, создать свой уникальный ответ на стоящие перед предприятием задачи, подсветить основные проблемы и создать новую карту потока производства с учётом всех составляющих», — пояснил руководитель Центра компетенций в сфере повышения производительности труда Академии Ростеха Сергей Васильев.
На основе полученных данных созданные мини-группы разработали собственные модели состояния процесса в идеальном, по их мнению, виде. Финальный, целевой вариант был выбран после анализа положительных и отрицательных составляющих предложений, проведенного в формате «мозгового штурма».