Евгения поделилась с участниками кампуса, среди которых были студенты, молодые специалисты, ученые и руководители ведущих компаний, инструментами, позволяющими эффективно настроить работу команд в удаленном режиме.
«С переходом в удаленный режим работы во многих командах стало меньше взаимодействия, личное общение заменили телефонные звонки, руководители перестали понимать, как контролировать исполнение задач, – отметила Евгения, – однако в дистанционном режиме постоянная коммуникация с командой особенно важна, при этом для собраний рекомендую использовать видеосвязь – она позволяет передать язык тела, эмоции и мимику собеседника, невербальная информация составляют важную часть коммуникации».
Евгения рассказала, что необходимо сохранить ритуалы, принятые в офисе, например, не стоит отменять еженедельные планерки с командой, лучше их перевести в дистанционный формат. Регулярные встречи помогут синхронизировать процессы, оценить понимание и согласие с поставленными задачами, проконтролировать их исполнение, не перегружая при этом излишней отчетностью.
Эксперт Академии отметила, что сотруднику, работающему удаленно, важно развивать такие черты, как самодисциплина и самостоятельность, умение доверять и гибкость. Для эффективной работы на расстоянии эти характеристики должны быть как у линейных сотрудников, так и у руководящего состава.
Евгения также посоветовала не бояться использования современных технологий, ведь трекеры задач, интерактивные доски и другие онлайн-сервисы помогут синхронизировать работу и наладить взаимодействие команды.